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MAÎTRISEZ LES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DE PROJET

La formation qui vous permet de mettre en œuvre les bonnes pratiques de la gestion de projet pour maîtriser la performance, les coûts, les délais d’un projet ainsi que l’accompagnement au changement.

DURÉE

  • 35 heures – 5 jours

EFFECTIF

  • Entre 6 et 12 participants

PROFILS DES APPRENANTS

  • Dirigeants

  • Managers

  • Chefs d'équipe

  • Toute personne souhaitant pouvoir mener à bien son projet de transformation d’activité

PRÉREQUIS

  • Aucun

MODALITÉS PRATIQUES

  • Travaux pratiques

  • Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Alternance de théorie/pratique avec application au contexte et expériences des participants – en adéquation avec les résultats du test réalisé en amont de la phase d’analyse

  • Nous mettons à disposition de nos clients une plateforme d’accès à distance. Cette plateforme permet d’accéder à des contenus, des exercices, des informations pratiques liées aux parcours des usagers.

DÉLAIS D'ACCÈS

  • L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation

  • Notre organisme de formation s'engage à répondre en 48h à toute demande d'information relative à cette formation

ACCESSIBILITÉ

  • Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez notre responsable pédagogique et référent handicap Delphine Auger à l’adresse suivante d.auger@oreade-strategie.com pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

    • Découvrir et maîtriser les concepts fondamentaux du management de projet

    • Maîtriser toutes les composantes du management de projet : performance, coûts, délais, risques

    • Apprendre à travailler en équipe projet

    • Assurer le pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte de l’objectif

    • Apprendre à accompagner le changement.

PROGRAMME

  • Introduction générale

    • À quoi sert la gestion de projet ?

    • Entretien individuel en direct pour recueillir les attentes et besoins du stagiaire

    • QCM en ligne d’évaluation du niveau initial du stagiaire

  • Être un bon chef de projet : les prérequis

    • Connaître les 3 pôles d’un projet

    • Anticiper les zones de risque et d’incertitude

    • Définir les objectifs du projet

    • Construire la matrice SMART des objectifs

  • Identifier les acteurs du projet

    • Définir la matrice de responsabilités

    • Construire la matrice de responsabilités

  • Définir le planning projet

    • Les 2 modes de catégorisation des tâches projet

    • Faire son organigramme projet : les outils indispensables

    • Prioriser les tâches : distinguer importance et urgence (pour soi et pour les autres)

    • Atelier de mise en situation - Construire son planning projet

  • Définir le coût du projet

    • Comprendre et identifier les différents types de coût

    • Estimer la charge de travail pour une tâche

    • Atelier de mise en situation - construction des objectifs

    • Vérification des acquis

    • QCM en ligne de vérification d’acquisition des connaissances

    • Session en direct de questions/réponses

  • Bien gérer son projet - introduction

    • Quels sont les préréquis d’un projet bien exécuté ?

    • Entretien individuel en direct pour recueillir les attentes et besoins du stagiaire

    • QCM en ligne d’évaluation du niveau initial du stagiaire

  • Manager la réalisation du projet

    • Gérer son planning projet au quotidien

    • Anticiper et gérer les risques

    • Anticiper et gérer les retards

    • Atelier de mise en situation - Adapter son planning suite à un retard

  • Gérer les équipes projets

    • Cadencer et créer des réunions de suivi projet

    • Maîtriser la communication d’état d’avancement et de résultats

    • Apprendre à encourager la performance

    • Atelier de mise en situation - Construire son rapport d’avancement du projet

  • Gérer son budget

    • Contrôler et gérer son budget

    • Atelier de mise en situation - Construction des objectifs

  • Accompagner le changement

    • Mesurer l’acceptabilité au changement

    • Maîtriser les bases de la communication efficace

  • Maîtriser les bases de la pédagogie et du coaching

  • Atelier de mise en situation - construction des objectifs

  • Vérification des acquis

  • QCM en ligne de vérification d’acquisition des connaissances

  • Session en direct de questions/réponses

ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE

  • La formation sera dispensée par Mme Delphine Auger, coach et formatrice pour la SAS OREADE STRATÉGIE. Delphine Auger est experte en  stratégie, pédagogie, communication et gestion de projet. Elle est certifiée de la méthodologie de projet IBM (méthodologie internationale).  Elle a été chef de projet et par la suite directrice de projet dans des sociétés internationales d’édition de logiciels et de services de conseil en AMOA. Elle a en outre été directrice de cabinet d’un Vice-Président d’IBM France. Elle a, par ailleurs, délivré de nombreuses formations dans le cadre de l’accompagnement au changement des projets dont elle avait la responsabilité.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

  • Accueil des apprenants dans une salle virtuelle dédiée à la formation.

  • Documents supports de formation projetés.

  • Exposés théoriques

  • Etude de cas concrets

  • Sessions de questions / réponses

  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

DISPOSITIF DE SUIVI DE L'EXÉCUTION DE L'ÉVALUATION DES RÉSULTATS DE LA FORMATION

  • Feuilles de présence

  • QCM en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

  • Mises en situation

  • Formulaires d'évaluation de la formation

  • Certificat de réalisation de l’action de formation

HORAIRES

  • En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h

DATES

  • SESSION #1 - (classe à distance)

    • Jour 1 : vendredi 04/03/2022

    • Jour 2 : vendredi 11/03/2022

    • Jour 3 : vendredi 18/03/2022

    • Jour 4 : vendredi 25/03/2022

    • Jour 5 : vendredi 01/04/2022

  • SESSION #2 - (classe à distance)

    • Jour 1 : vendredi 06/05/2022

    • Jour 2 : vendredi 13/05/2022

    • Jour 3 : vendredi 20/05/2022

    • Jour 4 : vendredi 27/05/2022

    • Jour 5 : vendredi 03/06/2022

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